CF coForward Project Manager
Project Collaboration Guide

Project Manager 소개

coForward Project Manager는 프로젝트에 참여하는 모든 사람이 작업, 일정, 요청사항, 문서를 한 공간에서 공유하기 위한 협업 도구입니다.

01

프로젝트 참여자

내 작업과 일정을 확인하고 진행 상태를 업데이트합니다.

02

협업 담당자

요청사항과 문서를 등록하고 변경 내용을 공유합니다.

03

PM·관리자

전체 진도, 담당자, 일정, 권한과 프로젝트 상태를 관리합니다.

기본 사용 흐름

로그인→ 프로젝트 선택→ 내 작업 확인→ 일정·요청 확인→ 진행 상태 공유
처음 참여했다면
프로젝트 설명, 내 담당 작업, 주요 일정, 최근 문서를 먼저 확인하면 프로젝트 흐름을 빠르게 이해할 수 있습니다.

프로젝트 홈

프로젝트 홈은 프로젝트 전체 상황을 가장 먼저 확인하는 화면입니다.

확인 영역 무엇을 확인하나요?
프로젝트 정보 프로젝트 목적, 기간, 담당 PM, 주요 설명을 확인합니다.
진도 예정 진도와 실제 작업 진도를 비교합니다.
최근 작업 새로 등록되거나 상태가 바뀐 작업을 확인합니다.
일정 가까운 회의, 검수, 마감, 배포 일정을 확인합니다.
공지·요청사항 팀에서 공유한 중요 내용과 처리해야 할 요청을 확인합니다.
이런 상황에서 사용

프로젝트에 새로 참여했을 때

프로젝트 홈에서 전체 일정과 최근 변경사항을 먼저 확인합니다.

  • 프로젝트 설명과 종료일 확인
  • 내 담당 작업 확인
  • 최근 공지와 요청사항 확인

작업 관리

작업은 프로젝트에서 실제로 수행해야 하는 업무를 관리하는 기본 단위입니다.

언제 작업을 등록하나요?

새로운 업무가 생겼을 때

기획, 디자인, 개발, 검수처럼 완료 여부를 확인해야 하는 업무를 등록합니다.

요청사항을 실행할 때

고객 요청이나 수정 요청이 실제 업무로 전환되면 작업으로 등록합니다.

큰 업무를 나눌 때

한 명이 한 번에 완료하기 어려운 업무는 여러 작업으로 나눕니다.

담당자와 마감일이 필요할 때

누가 언제까지 처리할지 명확히 해야 한다면 작업으로 관리합니다.

작업 등록 순서

1

작업명 작성

완료 결과를 알 수 있도록 구체적으로 작성합니다.

2

카테고리 선택

기획, 디자인, 개발, 테스트 등 팀의 분류 기준에 맞게 선택합니다.

3

담당자 지정

실제로 작업을 수행하고 상태를 업데이트할 사람을 지정합니다.

4

기간 설정

작업 시작일과 완료 예정일을 입력합니다.

5

저장 후 확인

목록에서 작업 정보와 담당자가 올바른지 확인합니다.

작업 상태는 언제 변경하나요?

등록 아직 시작하지 않았거나 준비 중인 작업

진행 담당자가 실제 작업을 시작한 상태

지연 예정일까지 완료되지 않았거나 계획보다 늦어진 상태

완료 작업 결과 확인과 필요한 검수가 끝난 상태

작성 예시
“로그인 작업”보다 “로그인 화면 UI 구현 및 기획 검수 완료”처럼 완료 기준이 드러나는 작업명이 좋습니다.

일정 관리

일정은 프로젝트 참여자가 같은 시점을 기준으로 움직일 수 있도록 공유하는 정보입니다.

등록하면 좋은 일정

회의

내부 회의, 고객 미팅, 협의 일정

검수

기획 검수, 디자인 검수, 고객 확인

마감

기능 완료, 산출물 제출, 계약상 마감

배포

테스트 배포, 운영 반영, 오픈 일정

휴가·부재

프로젝트 진행에 영향을 주는 장기 부재

주요 이벤트

킥오프, 중간 보고, 프로젝트 종료

캘린더와 목록은 이렇게 사용합니다

화면 적합한 용도
월간 캘린더 전체 일정의 집중 구간, 일정 충돌, 마감 흐름을 확인할 때 사용합니다.
일정 목록 특정 일정 검색, 상세 설명 확인, 과거 일정 조회에 사용합니다.
오늘 화면 오늘 시작하거나 진행 중인 일정과 작업을 빠르게 확인할 때 사용합니다.

요청사항 관리

요청사항은 프로젝트 진행 중 발생하는 수정, 개선, 문의, 버그, 고객 의견을 기록하는 공간입니다.

요청사항으로 등록하는 내용

버그와 오류

동작 오류, 화면 문제, 데이터 오류

고객 요청

화면 수정, 기능 변경, 추가 요구사항

개선 의견

사용성 개선, 운영 편의, 프로세스 보완

확인이 필요한 문의

기획 확인, 정책 확인, 담당자 판단이 필요한 내용

기본 처리 흐름

요청 등록→ 내용 확인→ 작업 필요 여부 판단→ 처리→ 완료·답변
이런 상황에서 사용

고객이 화면 수정을 요청했습니다

  • 요청사항에 원문과 대상 화면을 등록합니다.
  • 실제 수정이 필요하면 작업을 생성하고 담당자를 지정합니다.
  • 처리 후 결과와 검수 내용을 요청사항에 남깁니다.

문서 관리

문서 기능은 프로젝트 과정에서 합의된 내용과 업무 지식을 팀 전체가 공유하기 위한 공간입니다.

이런 문서를 작성합니다

문서 유형 작성 내용
회의록 결정 사항, 담당자, 기한, 추가 확인 항목
기획서 기능 목적, 화면 흐름, 정책, 예외 사항
업무 가이드 반복 업무 처리 방법과 운영 기준
검수 기록 확인 항목, 수정 결과, 최종 승인 내용
인수인계 문서 현재 상태, 남은 일, 주의 사항, 관련 담당자
협업 원칙
중요한 결정은 채팅이나 구두 전달로 끝내지 말고 문서 또는 요청사항에 남겨야 이후 참여자도 같은 맥락을 확인할 수 있습니다.

협업 흐름

기능을 각각 따로 사용하는 것보다 업무 흐름에 맞춰 연결해서 사용할 때 효과가 큽니다.

업무 시작

새 기능을 개발합니다

  • 기획 내용을 문서에 정리합니다.
  • 실행할 업무를 작업으로 나눕니다.
  • 담당자와 완료 예정일을 지정합니다.
  • 검수와 배포 일정을 등록합니다.
변경 발생

프로젝트 도중 요구사항이 변경됩니다

  • 요청사항에 변경 내용을 등록합니다.
  • 일정과 작업 영향도를 확인합니다.
  • 필요한 작업을 추가하거나 기존 작업을 수정합니다.
  • 결정 내용은 문서에 함께 반영합니다.
업무 완료

작업이 끝났습니다

  • 작업 결과와 검수 여부를 확인합니다.
  • 작업 상태를 완료로 변경합니다.
  • 연결된 요청사항을 종료합니다.
  • 운영에 필요한 내용을 문서에 남깁니다.

프로젝트 부수 기능

프로젝트에 따라 필요한 기능만 선택해 사용할 수 있습니다. 각 기능은 기본 프로젝트 협업 흐름을 보완하며, 프로젝트 성격에 맞게 활성화합니다.

CS

컬러셋

서비스의 색상 기준과 이미지 에셋을 프로젝트 단위로 관리합니다.

L10N

다국어 시스템

번역 대상 문구와 언어별 번역 결과를 사전 형태로 관리합니다.

MK

마커 시스템

화면과 연결된 요청사항, 수정 의견, 피드백을 기록하고 추적합니다.

AI

LLM 연동

프로젝트에 축적된 작업, 일정, 문서, 요청사항을 바탕으로 필요한 정보를 질문형으로 찾습니다.

사용 전 확인
프로젝트마다 활성화된 기능이 다를 수 있습니다. 메뉴가 보이지 않는다면 해당 프로젝트에서 기능이 활성화되어 있는지 관리자에게 확인합니다.

컬러셋

컬러셋은 프로젝트에서 사용하는 색상 기준과 이미지 에셋을 한곳에서 관리하는 기능입니다. 디자인과 개발 사이의 색상 기준을 맞추는 데 활용합니다.

이런 상황에서 사용합니다

색상 기준 공유

브랜드 색상, 배경색, 텍스트 색상처럼 공통으로 사용하는 값을 정리합니다.

테마 관리

라이트, 다크, 고대비처럼 여러 테마의 색상값을 구분해 관리합니다.

개발 전달

정리된 색상값을 CSS 또는 SCSS 형태로 내려받아 개발에 활용합니다.

이미지 에셋 공유

프로젝트에서 사용하는 이미지 URL 또는 이미지 값을 함께 관리합니다.

기본 사용 흐름

1

테마 선택 또는 생성

프로젝트에서 사용할 테마를 선택합니다.

2

색상 변수 등록

변수명과 색상값을 입력합니다.

3

팔레트 확인

등록된 색상이 화면에서 어떻게 보이는지 카드 형태로 확인합니다.

4

필요한 형식으로 내려받기

CSS, SCSS 또는 팔레트 HTML 형식으로 내려받아 공유합니다.

내보내기 형식 활용 방법
CSS CSS 변수 형태로 받아 웹 프로젝트에서 사용합니다.
SCSS SCSS 변수 형태로 받아 스타일 작업에 사용합니다.
팔레트 HTML 별도 실행 가능한 색상 가이드로 공유합니다.

다국어 시스템

다국어 시스템은 서비스에서 사용하는 문구와 언어별 번역 결과를 한곳에서 관리하는 기능입니다.

등록하는 정보

항목 설명
기준 문구 번역의 기준이 되는 원문 또는 화면 문구입니다.
그룹 헤더, 로그인, 대시보드처럼 화면이나 기능 단위로 구분합니다.
타입 일반 문구, 입력 안내, 선택 항목 등 문구의 용도를 구분합니다.
언어 한국어, 영어, 일본어 등 대상 언어를 선택합니다.
번역문 선택한 언어에 해당하는 번역 결과를 입력합니다.

기본 사용 흐름

1

기준 문구 등록

서비스에서 실제로 사용하는 문구를 입력합니다.

2

그룹과 타입 지정

문구를 찾기 쉽도록 화면과 용도 기준으로 분류합니다.

3

언어별 번역 입력

필요한 언어의 번역 결과를 등록합니다.

4

검색과 검토

그룹, 상태, 언어, 타입, 문구로 필요한 항목을 검색합니다.

5

JSON 내려받기

전체 번역 데이터를 JSON으로 내려받아 서비스에 활용합니다.

협업 팁
번역문만 입력하지 말고 그룹과 타입을 함께 정리하면, 화면 수정이나 신규 언어 추가 시 필요한 문구를 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다.

마커 시스템

마커 시스템은 특정 화면이나 페이지와 연결하여 수정 요청, 피드백, 개선 의견을 기록하는 기능입니다.

이런 상황에서 사용합니다

화면 수정 요청

특정 화면의 문구, 배치, 디자인 수정 요청을 남깁니다.

버그 신고

오류가 발생한 화면과 내용을 함께 기록합니다.

검수 피드백

고객 또는 내부 검수 중 발견한 사항을 남깁니다.

협의 기록

댓글을 통해 담당자와 처리 방향을 논의합니다.

기본 처리 흐름

마커 등록→ 내용 확인→ 작업 연결→ 처리→ 완료·종료

화면에서 확인할 내용

항목 확인 내용
대상 화면 어느 화면에서 발생한 요청인지 확인합니다.
카테고리 버그, 수정, 개선 등 요청 유형을 확인합니다.
상태 신규, 진행, 완료, 거절, 철회 등 현재 처리 상황을 확인합니다.
댓글 담당자 간 협의 내용과 처리 결과를 확인합니다.
집계 카테고리별·상태별 요청 건수를 확인합니다.
운영 시 주의
실제 수정 작업이 필요한 요청은 마커에만 남기지 말고 작업으로 연결하여 담당자와 일정을 함께 관리합니다.

LLM 연동

LLM 연동 기능은 프로젝트에 등록된 작업, 일정, 문서, 요청사항과 연결된 정보를 바탕으로 필요한 내용을 질문형으로 확인할 수 있도록 돕습니다.

프로젝트 정보가 쌓일수록 검색과 인수인계가 쉬워집니다

프로젝트 데이터와 문서가 함께 축적되기 때문에, 현재 상황이나 변경 맥락을 다시 찾는 시간을 줄일 수 있습니다.

활용 예시

업무 상황 질문 예시
업무 현황 확인 “현재 진행 중인 작업을 정리해줘.”
담당자 확인 “로그인 화면 담당자가 누구야?”
일정 확인 “이번 주 마감 일정만 알려줘.”
변경 이유 확인 “결제 화면 일정이 변경된 이유를 알려줘.”
회의 내용 확인 “최근 회의록에서 결정된 내용을 정리해줘.”
인수인계 “프로젝트의 현재 상태와 남은 업무를 요약해줘.”

정보가 반영되는 범위

  • 프로젝트 기본 정보
  • 작업과 진행 상태
  • 일정
  • 프로젝트 문서
  • 요청사항
  • 직접 등록한 텍스트, 웹 페이지, 파일
  • 연동된 GitLab의 소스, 이슈, 병합 요청 정보

사용자가 직접 정보를 추가하는 방법

텍스트 입력

회의 메모, 운영 기준, 가이드처럼 시스템 밖의 정보를 직접 등록합니다.

웹 페이지 등록

사내 위키나 기술 문서 페이지를 등록하여 참고 정보로 활용합니다.

파일 업로드

PDF, Word, 텍스트 파일을 등록하여 프로젝트 지식에 포함합니다.

GitLab 연동

소스코드, 프로젝트 구조, 이슈, 병합 요청 정보를 함께 활용합니다.

정확하게 활용하려면
화면의 작업 상태, 일정, 문서, 요청사항이 실제 상황과 맞게 갱신되어 있어야 합니다. 등록되지 않은 정보는 답변에 반영되지 않습니다.

관리자 기능

프로젝트 생성과 사용자 관리 권한이 있는 사용자는 프로젝트의 기본 운영 환경을 설정할 수 있습니다.

프로젝트 생성

프로젝트명, 기간, PM, 설명과 사용할 기능을 설정합니다.

참여자 관리

프로젝트에 참여할 사용자를 추가하고 역할과 권한을 지정합니다.

카테고리 관리

작업과 요청사항을 분류할 공통 기준을 설정합니다.

사용자 관리

신규 계정 등록, 소속 정보, 기본 권한을 관리합니다.

관리 시 확인할 점
참여자를 제거하거나 권한을 변경하기 전에는 해당 사용자가 담당 중인 작업과 일정이 남아 있는지 먼저 확인합니다.